Introducción
A finales del 2018 la AEF publicó su primer cuaderno o Formato Unificado para Ficheros de Confirming®. Desde entonces la asociación tenía una deuda con el sector: realizar un trabajo similar para los ficheros que los clientes remiten a las entidades y operadores cuando ceden créditos comerciales en operaciones de Factoring.
Quizás por la mayor diversidad de información y dificultad intrínseca que esta búsqueda de la homogeneización suponía, quizás porque la práctica de remitir remesas de créditos en ficheros para operaciones de Factoring no estuviese muy extendida, el caso es que desde la Junta Directiva no se encontraba el momento para promover una iniciativa de normalización para Factoring equivalente a la que se desarrolló, no con poco trabajo, para Confirming durante 2018.
Pues bien, en septiembre de 2024, en la tercera Junta Ordinaria del año, se presentó formalmente en Junta Directiva de la AEF la solicitud de varios asociados de generar un cuaderno o formato de fichero para Factoring que cubriese un vacío en lo que a normalización de ficheros se refiere. En citada Junta se aprobó la iniciativa de crear un Grupo de Trabajo para este fin, y de solicitar a un servidor que llevase la presidencia y el liderazgo del mismo para alcanzar el objetivo establecido: generar un Fichero Estándar de Factoring con el mayor consenso de las entidades, que sirva para unificar y simplificar a los clientes/cedentes el trabajo de configuración de una “remesa en cesión de créditos” de Factoring, con independencia de la entidad o el operador con el que trabaje.
Creación y primeros pasos del Grupo de Trabajo: cómo trabajar coordinadamente
Con este mandato, se promovió la creación de un Grupo de Trabajo en la AEF denominado FFF, Formato Fichero Factoring, con una clara encomienda, aparentemente sencilla, pero ciertamente laboriosa y para nada evidente: elaborar un Formato Estándar de Factoring (FEF) que fuese aprobado por consenso de sus partícipes, amplio, inclusivo y completo.
Informados los asociados de esta iniciativa, el 11 de noviembre de 2024 se mantiene la sesión inicial y constitutiva de este Grupo, con la participación de 22 responsables de varias entidades. El Grupo se fue incrementando posteriormente hasta alcanzar la cifra de 32 miembros de 16 diferentes entidades.
En aquella primera sesión se estableció el siguiente marco de objetivos y consideraciones:
- Configurar un Formato Estándar de Fichero de Factoring para la cesión de créditos comerciales en sus diferentes modalidades, que permita proponer al mercado el uso libre de un modelo consensuado entre los operadores
- Facilitar a los clientes y al mercado en general la construcción de un único Modelo de Fichero para cesiones de créditos comerciales que evite a los cedentes tener que elaborar diferentes formatos según la entidad con la que se trabaje
- Aprovechar la próxima reglamentación sobre factura electrónica obligatoria en el ámbito B2B y el Proyecto Inblock para adaptar este Modelo de Fichero a las especificaciones recogidas en ambas iniciativas
- El resultado de este trabajo será puesto a libre disposición del mercado mediante su publicación en la Web Pública de la AEF
- Llevar a cabo esta iniciativa en el marco del desarrollo y cumplimiento de los fines que contempla esta Asociación y sus Estatutos
De igual forma, y con el objetivo de estar lo más coordinados y organizados posible, en aquella primera reunión se acodaron las reglas de funcionamiento y la forma de trabajar de este nutrido Grupo:
- El Grupo de Trabajo FFF se reunirá a propuesta de su presidente
- Los asuntos que tratar y los objetivos de cada sesión se establecerán y comunicarán con carácter previo a cada reunión, al objeto de que los componentes puedan elaborar y preparar, en su caso, los asuntos que se propongan y su participación en la reunión
- Se alienta que todos los miembros del Grupo trabajen como un equipo, aportando ideas, visiones y propuestas, desarrollando un Modelo de Formato que obtenga el mayor alcance y consenso posible
- Se marcaron los hitos o fases por las que debería pasar este Proyecto
- Los miembros de este Grupo de Trabajo tendrán acceso a todos los documentos que el Grupo genere, incluidas las actas que se levanten. Creación de una bandeja al efecto de la Web Privada de la AEF
- La actividad de este Grupo de Trabajo será reportada en las Juntas Directivas, sometiendo a decisión aquellas cuestiones que se entiendan deban contar con el visto bueno de la misma
- En la Asamblea General se reportará sobre los trabajos llevados a cabo por este Grupo
Una de las primeras decisiones tomadas en el seno del Grupo fue la elaborar el FEF partiendo de los Formatos ya utilizados hasta la fecha por las diferentes entidades partícipes. A esta llamada, acudieron de manera rápida y generosa ocho entidades, quienes facilitaron sus “cuadernos de Factoring” con todo el detalle y definición posible.
Al objeto de establecer una senda de análisis y comparación, se unificaron todos los cuadernos en una única hoja, denominada, “Compendio de Formatos para su Análisis”, donde se dividieron los 75 diferentes campos utilizados entre las diferentes entidades en 9 grandes bloques para facilitar la revisión, el debate, la comparativa y la decisión:
- Datos básicos de la factura recogidos en todos los cuadernos
- Otros datos individuales de la factura
- Datos de los documentos asociados a la factura
- Datos relativos al Cliente/Cedente
- Datos de identificación del Deudor
- Datos específicos de deudores internacionales
- Datos relativos al cobro
- Datos relativos al cobro por domiciliación
- Campos libres
Con este arranque se fueron desarrollando numerosas sesiones, analizando bloque por bloque, en donde fuimos avanzando de manera paulatina y consensuada sobre cada campo, su necesidad o no, su obligatoriedad o no, su estructura y su composición.
Después de 18 sesiones, el 26 de noviembre de 2025 se suspende el Grupo de Trabajo por entenderse que se habían alcanzado los objetivos.
La configuración del FEF: el resultado final
El resultado final de este trabajo es el Fichero Estándar de Factoring (FEF) ya publicado en la Web Pública de la AEF a comienzos del 2026, a disposición de todos nuestros asociados y del mercado en general.
Algunas características de este Formato son:
- Mediante este Formato los Clientes de Factoring podrán comunicar a las Entidades y Operadores de Factoring los créditos que quieren transmitir (ceder), sea cual fuere la modalidad de Factoring que utilicen.
- La estructura del Fichero contempla únicamente tres tipos de registros: Cabecera de Fichero; Cabecera de Remesa; y Documento/Registro Individual (por factura o nota de abono). No existen Registros de Totales, encontrándose los campos de control y totalizadores dentro de los Registros Cabecera
- El Fichero es, por tanto, multiremesa.
- No existe un Registro específico para recoger campos del Deudor, estando por tanto citados datos incluidos dentro del Registro Individual
- Cada registro tiene una longitud de 700 bytes de caracteres ASCII (formato plano)
- Se podrán comunicar Facturas y Notas de Abono
- Según esté informado el campo Contrato Factoring del Registro Cabecera de Remesa (que debe indicar un código de contrato o de operación establecido desde la entidad), se podrá o no incorporar información del Deudor para proceder automáticamente a su alta
- Es muy importante que el campo Número de Documento del Registro Individual sea rellenado conforme a las recomendaciones de la AEAT. A estos efectos, se ha habilitado un campo Número de Serie del Documento para recoger esta información de manera específica y separada, cuando el cliente así lo venga utilizando (especialmente relevante para los clientes residentes fiscales en las Diputaciones Forales)
- Existe un número importante de campos no obligatorios, establecidos para que cada entidad/operador los utilice según sus requerimientos propios. Se han marcado con el Código PE (Preguntar Entidad) y se describen convenientemente en el campo de observaciones.
Conclusión
En definitiva, ya contamos con un Formato Estándar de Factoring en el mercado español, modelo de envío de remesas de cesiones de los clientes a las entidades/operadores, pensado para hacer más común, homogéneo y sencillo el entendimiento de este proceso por parte de los clientes finales.
La versión en XML de este formato, de la misma manera que para el de Confirming®, no se ha cerrado en este Grupo. Se han analizado y se han valorado varias alternativas de dar conversión al formato, pero esta tarea se ha dejado para más adelante, especialmente conociendo que estaba próxima la aprobación del Real Decreto de Facturación Electrónica Obligatoria para B2B y la definición de los formatos a utilizar. No obstante, no quiero dejar pasar la oportunidad para agradecer especialmente el trabajo de Marta Ruiz López y del equipo de BBVA, quienes ya han realizado un análisis de las diferentes opciones que podríamos desarrollar para contemplar el formato estándar en modo XML.
No quisiera acabar este documento sin dar las gracias a todas las personas que han participado en este Grupo de Trabajo por su interés, su involucración y ese talante constructivo que ha hecho posible llegar a este resultado por consenso; y por otro lado no puedo finalizar sin animar vivamente a todas las entidades y operadores que componen este mercado a que utilicen de manera decidida esta normalización de la entrega de remesas, FEF, pues con ello estaremos facilitando la vida a los clientes y haciendo un sector más fuerte y consolidado.
Abril 2026
Alberto Jiménez Martín
Presidente del Grupo de Trabajo FFF